Woran Sie erkennen, dass Ihre Software Ihr Wachstum bremst
Während Ihr Unternehmen immer größer und komplexer wird und Ihre Kunden besseren und schnelleren Service erwarten, hemmen genau die Werkzeuge, die Sie früher gut unterstützt haben, Ihren Erfolg. Doch woran erkennen Sie, dass Ihre bisher eingesetzte Buchhaltungs- oder Unternehmenslösung nicht mehr mit dem Wachstum und der Entwicklung Ihres Unternehmens Schritt halten kann? Wir haben eine Liste mit Anzeichen zusammengestellt, an denen Sie erkennen können, ob Ihre Lösung Ihr Geschäft beeinträchtigt.
Bei vielen kleinen und mittleren Unternehmen ist die Ablösung Ihres Systems mit Unsicherheit verbunden. Doch betrachten Sie die realen Kosten einer System-Wartung, die Ihre aktuellen Anforderungen nicht mehr abdecken kann.
Denn veraltete Technologie kann kostspielig werden, beispielsweise aufgrund von Umsätzen, die Ihnen entgehen, unzufriedenen Kunden, oder geschäftliche Risiken, weil Sie die Compliance nicht sichern können.
Falls Sie eines dieser Signale erkennen, ist es Zeit, eine Änderung vorzunehmen:
- Manuelle Prozesse reichen nicht aus, um die steigenden Anforderungen abzubilden, obwohl Sie schon neue Mitarbeiter eingestellt haben.
- Sie verlieren Umsätze, weil Sie zu wenig Bestand am Lager haben oder sich Produktionsverzögerungen ergeben.
- Das manuelle Reporting führt zu hohem Zeitaufwand bei Ihren Monatsabschlüssen, was Ihr Personal zusätzlich belastet.
- Unzuverlässige Daten halten Sie davon ab, mit gutem Gewissen in neue Produkte, Standorte oder Abteilungen zu investieren.
- Immer striktere Compliance- und Sicherheitsbedenken bereiten Ihnen schlaflose Nächte.
- Sie verlieren qualifizierte Mitarbeiter oder Bewerber an die Konkurrenz, weil sie eine moderne, produktive Arbeitsumgebung erwarten.
Sie haben die Anzeichen erkannt?
Dann erkundigen Sie sich über Ihre Optionen. Diese Fragen sollten Sie Ihren potenziellen neuen Anbieter neben der technischen Bewertung stellen:
- Wie einfach ist die Lösung zu erlernen und zu bedienen?
- Wie lässt sich die Lösung in vorhandene Systeme und Anwendungen integrieren?
- Wie behalten wir bei einer Bereitstellung in der Cloud die Kontrolle über unsere Daten?
- Wie hoch ist der Preis nach Ablauf des ersten Vertrags?
- Wie einfach können Benutzer hinzugefügt oder entfernt werden? Wie wirkt sich das auf den Preis aus?
- Wie oft werden Produktupdates angeboten und können wir die Bereitstellung der Updates kontrollieren?
- Welche Serviceoptionen werden angeboten?
- Wer hilft bei der Implementierung und wie ist der Support?