So gelingt der Einstieg in die datengestützte Unternehmensplanung

Globalisierung und Digitalisierung treiben die Marktentwicklung voran. Der Kostendruck steigt. Innovative Konkurrenten treten auf den Plan, und die Erwartungen der Kunden steigen. Angesichts dieser Herausforderungen reicht es nicht mehr aus, wichtige strategische Entscheidungen allein aus dem Bauch heraus zu treffen. 

Um auf dem Markt bestehen zu können, müssen Sie Ihre Ressourcen optimal nutzen – und zu diesen Ressourcen gehören auch Ihre Unternehmensdaten. Denn angesichts der enormen Herausforderungen sollten wichtige strategische Entscheidungen auf Grundlage solider, methodischer Analysen gefällt werden.

Wie jedoch lassen sich Unternehmensdaten für die strategische Planung einsetzen? In diesem Artikel lesen Sie, wie solche Analysen funktionieren – und warum faveo 365 eine ideale Grundlage für die datengesteuerten Unternehmensplanung ist. 

Ihre beste Ressource: Ihre Unternehmensdaten

Jede Firma produziert eine Flut an Daten: Von Kundendaten wie Versandadressen und Bestellhistorien über Rechnungen bis hin zu Bestandslisten. Aus diesen Daten lassen sich Informationen gewinnen, die wiederum zur Entscheidungsfindung herangezogen werden können – zum Beispiel zur Optimierung von Lagerkosten oder von internen Prozessen. 

Zu diesem Zweck müssen die vorhandenen Daten allerdings gebündelt und analysiert werden – eine große Aufgabe, die zum einen fachliches Knowhow in Sachen Datenanalyse und Controlling erfordert und zum anderen viel Zeit kostet. Im schlimmsten Fall ist sie händisch nicht oder nur sehr schwer zu bewältigen, weswegen viele Unternehmen auf die Geschäftsanalyse verzichten. 

Das ist jedoch nicht notwendig. Denn heute stehen Unternehmen nicht nur viel mehr Speicher- und Rechenleistungen zur Verfügung; auch die Fähigkeiten von Computersystemen sind so weit gewachsen, dass auch große Datenmengen in Sekundenbruchteilen verarbeitet und analysiert werden können. So hat sich in den letzten Jahren ein neuer Trend zur datengestützten Unternehmensplanung mithilfe einer automatischen Geschäftsanalyse entwickelt – zusammengefasst unter dem Großbegriff „Business Intelligence“.

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Was ist Business Intelligence?

Business Intelligence vereint Methoden zur Erhebung, Speicherung, Analyse und Aufbereitung von Unternehmensdaten, sodass Verantwortliche fundierte Entscheidungen treffen können. Dabei muss es sich nicht nur um strategische Entscheidungen auf der Management-Ebene handeln: aufgrund der Vielzahl an Daten, die typischerweise in die Analysen einfließen, kann der Einsatz von Business Intelligence auch auf Abteilungsebene sinnvoll sein.

Mithilfe von Business Intelligence können Unternehmen unter anderem:

• Daten, Kennzahlen und Entwicklungen verschiedener Zeiträume miteinander vergleichen
• Prognosen berechnen
• Muster und Zusammenhänge erkennen, die ansonsten verborgen bleiben würden.

Auf dieser Grundlage können Entscheidungs- und Geschäftsprozesse verbessert und beschleunigt werden: Unternehmen müssen nicht mehr nur reagieren, sondern können auf der Grundlage seriöser Prognosen ihre Zukunft aktiv planen. Durch den Einsatz von Business Intelligence werden Betriebe effizienter und können mehr Umsatz generieren.

Business Intelligence mit einem ERP-System

Entscheidende Grundlage für die Analyse von Unternehmensdaten ist, dass alle vorhandenen Daten zusammengeführt werden. Denn nur mit einem möglichst umfassenden Datenpool lassen sich Analysen erstellen, die einen tatsächlichen Mehrwert liefern.

Firmen, die ein ERP-System einsetzen, haben hier einen klaren Vorteil, weil alle Daten abteilungsübergreifend bereits in einem zentralen System gespeichert sind – und zwar säuberlich geordnet nach Kunden, Verkäufern, Warengruppen und unzähligen anderen Kriterien. Damit bieten ERP-Systeme wie faveo 365 eine ideale Grundlage für die Datenanalyse mithilfe von Business Intelligence. 

Business Intelligence lohnt sich auch für KMU

Viele Business Intelligence Lösungen bieten jedoch nur die technischen Grundlagen für eine Analyse dieser Daten an. Wie diese Analyse hingegen konkret aussehen soll, bleibt dem Anwender überlassen. Dieser Ansatz ermöglicht größte Flexibilität, bringt aber gerade kleinere Unternehmen nicht weiter. Längst nicht jedes Unternehmen verfügt über die notwendige Expertise, umfangreiche Analysen und Berichte zu konzipieren und einzurichten – oder über die Ressourcen, sich diese Expertise ins Haus zu holen.

Sinnvoller sind in diese Fällen Lösungen, die bereits über eine Vorauswahl an Analyse-Methoden verfügen und den Endnutzern Visualisierungen der Ergebnisse liefern, sodass sie diese sofort erfassen können.

Das ist faveo 365 BI

Zu diesen Lösungen gehört auch faveo 365 BI, die zentrale KPI des Unternehmens und viele weitere interessante Daten auf attraktiven Dashboards visualisiert. So können auch Laien sofort und ohne Fachkenntnisse in Sachen Statistik oder Analyse in die datengesteuerte Unternehmensplanung einsteigen, ohne zuvor Daten mühevoll zusammenzutragen oder aufwendige Reports einrichten zu müssen.

Fazit

Der Einsatz von Business Intelligence ist heutzutage ein Muss. Angesichts der zunehmenden Konkurrenz und der raschen Entwicklung hin zu einem globalen und digitalen Markt können es sich Unternehmen heute nicht mehr leisten, nach Gefühl zu entscheiden. An der datengestützten Unternehmensentwicklung führt damit kein Weg mehr vorbei.

Mit der Unterstützung durch faveo 365 und faveo 365 BI können auch Sie in die datengesteuerte Analyse und Entwicklung Ihres Unternehmens einsteigen – ganz ohne Aufwand und ohne jedes Expertenwissen!