Daran erkennen Sie, wann es Zeit für ein ERP-System wird

Die Entscheidung für die Einführung eines modernen ERPs ist ein guter Schritt, um sich und sein Unternehmen im E-Commerce nachhaltig wettbewerbsfähig zu machen. Eine zu späte Einführung des Systems kann jedoch schnell zu einer Herausforderung werden: Die Datenverwaltung wird zunehmend unüberschaubarer und die Geschäftsprozesse komplizierter. Sie und Ihre Mitarbeiter werden immer unzufriedener, der Umsatz steigt nicht wirklich und Sie wissen nicht genau, woran das liegt.

Soviel können wir Ihnen jetzt schon verraten: Es macht Sinn, sich so früh wie möglich mit einer modernen Lösung auseinanderzusetzen, um entsprechend früh ein gutes System an der Hand zu haben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die wichtigsten Anzeichen auf, an denen Sie frühzeitig erkennen, wann Sie also ein ERP-System einführen sollten.

1. Manuelles Erfassen von Daten 

Wachstum ist das offensichtlichste Zeichen für unternehmerischen Erfolg – bedeutet aber auch, dass Datenmengen steigen und Prozesse komplexer werden. Viele Unternehmen greifen, gerade in der Gründungsphase, auf ein Management via Excel zurück. Doch das ist zum einen sehr zeitaufwändig und zum anderen sehr fehleranfällig. Dabei kann man sich eben diese unnötige Arbeit mit einem ERP-System sparen: Dann fällt nicht nur das manuelle Erfassen der Daten weg, sondern Sie vermeiden zudem doppelte Datensätze (Dubletten), die durch ein modernes ERP-System erkannt und entsprechend ersetzt werden. 

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Zusätzlich sind Sie nicht mehr auf manuelle und fehlerhafte Reportings angewiesen und können Entscheidungen fortan aufgrund fundierter Daten treffen! 

2. Umsätze gehen verloren

Gerade als Großhändler sind Sie abhängig von anderen Beteiligten wie Herstellern und Lieferanten. Arbeiten Sie allerdings noch mit manuellen Prozessen und nicht mit einem modernen ERP-System, gestaltet sich eine Zusammenarbeit schwierig: Ohne eine digitale und ganzheitliche Verwaltung der Prozesse sind undurchsichtige Abläufe die Regel, aus denen mangelnde Informationen über Lagerbestände oder Bestellprozesse resultieren. Das Ergebnis sind Intransparenz für alle Beteiligten und somit fehlerhafte oder gar keine Aussagen. Das führt nicht nur zu Unzufriedenheit bei Ihnen und den Mitarbeitern, sondern auch zu einem schlechteren Kundenservice, ergo zu unzufriedenen Kunden.   

3. Insellösungen beeinträchtigen Ihre Geschäftsprozesse

Ein immer noch weit verbreitetes Hindernis für reibungslose Geschäftsprozesse ist der Einsatz vieler verschiedener Insellösungen. Zu viele verschiedene Systeme führen zu Unübersichtlichkeit, Medienbrüchen und verlangsamen Ihre Geschäftsprozesse massiv. Wenn ihr Unternehmen dabei ist zu wachsen, wird zum einen die Datenverwaltung, aber auch der (Daten-)Austausch unter den Mitarbeitern aus allen Fachabteilungen erschwert. Die Probleme, die Insellösungen verursachen, sind dabei vielfältig und ziehen sich durch alle Geschäftsprozesse.

Wenn Sie Beeinträchtigungen feststellen und merken, dass es an zu vielen unterschiedlichen genutzten Systemen liegt, sollten Sie ernsthaft darüber nachdenken, ein modernes ERP-System einzuführen: Mit einem solchen haben Sie ein System mit einem ganzheitlichen Leistungsumfang und benötigen keine unübersichtliche Anzahl an Softwarelösungen. So werden Ihre Prozesse schneller, übersichtlicher und kostengünstiger.

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Schaffen Sie also mehr Transparenz mit einer ganzheitlichen Softwarelösung und steuern Sie alle Prozesse von einem einzigen Ort aus. So haben Sie keine Schnittstellenprobleme mehr und verringern so die Fehleranfälligkeit massiv.

4. Mangelnde und fehlerhafte interne Kommunikation

Unzufriedene Mitarbeiter kommen nicht von ungefähr. Frustration geht oft damit einher, dass die unternehmensinterne Kommunikation nicht einwandfrei läuft: Falsche Informationen, die im Umlauf sind oder sogar gar keine. Ähnlich dem Stille-Post-Prinzip kommen im schlimmsten Fall falsche Informationen bis zum Kunden durch, was wiederum zu deren Unzufriedenheit führt.

Werden solche Kommunikationsprobleme identifiziert, prüfen Sie, woher dieser mangelnde Austausch rührt. Oft fehlt es hier an einer zentralen Plattform, die alle Informationen und Daten bereitstellt. Diese Bereitstellung führt zu einer schnellen und transparenten Kommunikation unter allen Mitarbeitern – und das abteilungsübergreifend.

So können sich Mitarbeiter mit unterschiedlichen Zuständigkeiten schnell die korrekten Informationen zuspielen und für eine insgesamt schnellere und fehlerfreie Abwicklung sorgen. Diese Effizienz wirkt sich nicht nur positiv auf die Prozesse aus, sondern auch auf die Stimmung Ihrer Mitarbeiter und fördert gleichsam ein besseres Teamwork.

Entscheiden Sie sich für ERP und vermeiden Sie durch frühe Planung spätere Probleme 

Haben Sie die Zeichen in Ihrem Unternehmen erkannt? Dann lassen Sie ineffiziente Prozesse nicht die Oberhand gewinnen und profitieren Sie von einem modernen ERP-System. Denn damit bekommen Sie 

• eine gemeinsame Datenbasis
• Transparenz und einheitliche Daten
• eine Optimierung der Geschäftsprozesse
• eine effizientere Zusammenarbeit und besseres Teamwork
• eine gesenkte Fehlerquote und bessere Kundenstatistiken
• zufriedene und loyale Kunden
• motivierte Mitarbeiter

Diese Vorteile sind es wert, auf ein ERP umzusteigen: Managen Sie Ihr Wachstum und bleiben Sie wettbewerbsfähig! Seien Sie also der frühe Vogel für Ihr Unternehmen, beschäftigen Sie sich frühzeitig mit der Auswahl eines geeigneten und modernen ERP-Systems, das Ihre Daten adäquat managt und die Prozesse und Kommunikation optimiert. Profitieren Sie also von mehr Umsatz sowie zufriedenen Mitarbeitern und Kunden.