Sparen Sie Kosten durch Office Sharing

Gerade bei Unternehmensgründungen und Startups ist jede Einspar-Möglichkeit willkommen: Kosten sind von Anfang an vorhanden, die erwarteten Erträge fließen erst später – vielleicht. Die Aufwendungen für Büromiete und -einrichtung jedoch lassen sich leicht reduzieren. In der Anfangsphase ist das besonders wichtig, weil niemand weiß, ob und wie schnell das Unternehmen wächst. Office Sharing hilft dabei: Es ist eine in vielfacher Hinsicht preiswerte und sehr flexible Möglichkeit.

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Office Sharing: Verschiedene Varianten

Das Office Sharing kennt verschiedene Varianten bezüglich Service, Einrichtung und Mietdauer. Das beginnt bei der Teilung der nackten Büroräume, die Sie selbst einrichten vom Schreibtisch bis zum Computer. Vielleicht findet das eigene Unternehmertum aber noch vom Home Office aus statt. Doch jetzt ist für ein Gespräch mit wichtigen Kunden oder Geschäftspartnern ein repräsentatives Büro für einen Tag oder auch nur für einige Stunden nötig. Dann bedeutet Office Sharing, dass Sie eine solche Kombination aus Büro-, Seminar- und Konferenzräumen für ein Meeting oder einen Workshop für diese Dauer mieten können. Eine weitere Möglichkeit ist die Büroteilung mit einem Sekretariatsservice. Diese Belegschaft erledigt dann nicht nur Arbeiten für die dort ansässigen Unternehmen sondern garantiert auch die ständige Erreichbarkeit. Das bedeutet: Sie sind zwar nicht im Haus, hinterlassen aber dennoch qualifizierte und informierte Mitarbeiter, die persönlich, telefonisch oder per Email erreichbar sind. Und das wohlgemerkt, ohne dass Sie für diese Mitarbeiter arbeitsrechtlich und gehaltstechnisch allein verantwortlich sind. So wie die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten gestaltet sich auch die Dauer der Mietverträge: von wenigen Stunden bis zu einigen Jahren.

Vorteile von Office Sharing

Das Office Sharing besitzt nicht nur Vorteile in den Bereichen Service, Flexibilität und Kostenersparnis. Sie besitzen so stets eine repräsentative Geschäftsadresse: In der Regel sind solche Bürogebäude an renommierten Standorten angesiedelt. Die Büroteilung ermöglicht zudem den Austausch zwischen Unternehmen, die vor ähnlichen Aufgaben stehen aber über unterschiedliches Knowhow verfügen. Vielleicht befindet sich im gleichen Bürogebäude genau der Mediengestalter in der Start up-Phase, den der IT-Unternehmensgründer jetzt benötigt. Sie kommen miteinander ins Gespräch – zum Beispiel während der Kaffeepause in der gemeinsamen Teeküche. Sozial betrachtet besitzt Office Sharing ein wenig von dem Charme studentischer Wohngemeinschaften: Jeder lernt jeden Tag dazu und tauscht sich mit den Anderen darüber aus.