Tagtäglich kommt eine Menge von Verträgen auf ein Unternehmen zu. Versinken auch Sie regelmäßig in Verträgen oder laufen Sie sogar Gefahr, Fristen zu verpassen?
Wir haben jetzt eine gute Nachricht für Sie: Das neue Tool von faveo macht Schluss mit der Quälerei! Der Vertragsmanager in faveo 365 gestaltet Ihren Arbeitsalltag unkomplizierter und effizienter, indem es Ihnen den Umgang mit Verträgen vereinfacht.
Vertragsverwaltung einfach gemacht!
Der Vertragsmanager von faveo ist eine App, die eine professionelle Verwaltung Ihrer Verträge in faveo 365 integriert. Das bedeutet, dass Sie alle Rechnungserstellungen und Archivierungen automatisch und unkompliziert direkt in Ihrem ERP-System vornehmen können. Einfach gesagt: Der Vertragsmanager nimmt Ihnen die lästige Arbeit der Vertragsverwaltung ab, wodurch Sie Zeit und vor allem Nerven sparen.
Vorteile eines übersichtlichen und automatischen Vertragsmanagements
Am Vertragsmanagement sind fast alle Abteilungen in einem Unternehmen betroffen, die alle unterschiedliche und fachspezifische Anforderungen an das Management stellen. Bei einer mangelnden Umsetzung sind damit also Probleme vorprogrammiert. Dies kann weitreichende negative Auswirkungen auf Ihr gesamtes Unternehmen haben, denn Fehler im Vertragsmanagement setzen finanzielle Risiken frei und kosten viel Geld.
Das sind die Folgen:
- Das Einhalten von gesetzlichen Vorschriften ist nicht mehr gegeben.
- Ihre Abteilungen verfügen über verschiedene Informationsstände.
- Keine Übersicht über Verträge von Kunden und Lieferanten.
- Versäumnis von Fristen und Fälligkeiten.
- Besonders aufwendige und hohe Durchlaufzeiten von Verträgen.
Die Vertragsmanager-App strukturiert die Verwaltung Ihrer Verträge übersichtlich, indem sie vollautomatisch alle Dokumente und Anlagen gruppiert und zentral in Ihrem faveo 365 archiviert. Für Ihre Mitarbeiter bietet das den Vorteil, dass sie stets über einen einheitlichen und aktuellen Informationsstand verfügen.
Sie erhalten zusätzlich eine effektive und zuverlässige Überwachung Ihrer Termine und Kosten. Die App benachrichtigt Sie nämlich automatisch über Fristen und Fälligkeiten, damit Sie garantiert nichts mehr verpassen!
Profitieren Sie zusätzlich von der Entlastung Ihrer Finanzbuchhaltung mit Hilfe des optimierten Kreditoren- und Debitorenmanagements, das sowohl für die Einkaufs- als auch Verkaufsrechnungen automatisch vertragsbasierte Belege erstellt.
Mangelndes vs. professionelles Vertragsmanagement
Ab einer bestimmten Betriebsgröße wird es immer schwieriger den Überblick zu behalten. Daher sollten Sie auf ein modernes Vertragsmanagement in faveo 365 setzen, das Ihnen einen guten Überblick verschafft und schwerwiegende Risiken für Ihr Unternehmen reduziert.
Wir haben Ihnen noch einmal alle Vorteile eines gelungenen Vertragsmanagements zusammengefasst und in Kontrast zu einer schlechten Verwaltung gesetzt:
| Mangelndes Vertragsmanagement | Professionelles Vertragsmanagement |
| Das Einhalten von gesetzlichen Vorschriften ist nicht mehr gegeben |
Internes Kontrollsystem zur Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben |
| Ihre Abteilungen verfügen über verschiedene Informationsstände |
Einheitlicher und aktueller Informationsstand in allen Abteilungen |
| Keine Übersicht Ihrer Verträge von Kunden und Lieferanten |
Sämtliche Verträge Ihres Unternehmens sind direkt einsehbar |
| Versäumnis von Fristen und Fälligkeiten |
Volle Termin- und Kostenkontrolle |
| Besonders aufwendige und hohe Durchlaufzeiten |
Unterstützung in allen Phasen des Vertragsmanagements |
